Spørsmålsarkiv
Forutsetningen for at personopplysningsloven kommer til anvendelse på slik tilgjengeliggjøring av lyd og film fra skolen, er at det er mulig å identifisere enkeltpersoner, jf. begrepet ”personopplysning”. En kan derfor tro at opptak som skjer på stor avstand...
Det personlige møtet er selvsagt viktigst, men svaret gjelder ulike former for informasjon om lærere.
Åndsverkloven § 45c stiller krav til samtykke fra avbildet person for at personbilde kan...
Dette vil etter alt å dømme være brudd på lærerens taushetsplikt. Det er straffbart (jf § 121 i straffeloven) å gjøre seg skyldig i forsettlig eller grovt uaktsomt brudd p...
Opplæringsforskrifta § 3-11 første ledd bestemmer at underveisvurderinger av elever kan være muntlige eller skriftlige. Det er derfor ikke noe krav etter denne forskriften til at evalueringer av...
Slik overvåking vil innebære behandling av personopplysninger om de elevene som det holdes oppsikt med, og overvåkingen må derfor tilfredsstille alle krav etter personopplysningsloven med forskrifter. For studenter ved universiteter og høgskoler gjelder et sæ...
Bakgrunnen for spørsmålet er åpenbart at opplysninger som gis i en slik ”foreldreundersøkelse” i stor grad vil gjelde læreren, og at undersøkelsen derfor innebærer behandling av personopplysninger om læreren. Svaret bygger på...
Det beste alternativet vurdert ut i fra hensynet til personvern, er å unngå å behandle personopplysninger. Dette kan gjøres ved at svar inngis på PCer som brukes av mange elever, uten at det skjer pålogging som gjøre det mulig...
Personopplysningsloven stiller krav til kvaliteten av personopplysninger ut i fra formålet med å behandle opplysningene, se pol § 11 bokstavene d og e. Formålet med en klasseliste vil ofte være å sette...
Alle har krav på innsyn etter personopplysningsloven § 18 annet ledd i opplysninger om dem selv som er registrert elektronisk eller i et personregister . Dette omfatter også opplysninger som forekommer...
I utgangspunktet dekker et tidligere svar dette spørsmålet. Hovedpoenget er at slik utlegging av bilder normalt vil være basert på samtykke fra aller personer som kan identifiseres på bildet. Det faktum at tilgangen til bildene er...
Det er ingen direkte rettslige begrensninger med hensyn til hvilke IKT-verktøy skolen kan bruke for f.eks. å føre fravær. Det avgjørende er om informasjonssikkerheten blir god nok, se personopplysningsloven § 13 med...
Systemadministrator skal i utgangspunktet kun ha tilgang til slike personopplysninger som er nødvendige for å utføre systemadministrative oppgaver. I praksis betyr dette at tilgangen primært skal gjelde opplysninger som har betydning for drift og sikkerhet. Den...
Slike personlige presentasjoner kan sikkert være godt begrunnet og gi anledning til verdifulle samtale og refleksjon i klassen. Personvern innebærer ikke at en skal holde flest mulige private opplysninger for seg selv, men at en så langt som mulig skal ha bestemmelsesrett over...
Føring av opplysninger på klasselister skal skje ut i fra et eller flere bestemte formål. Hovedformålet med klasselister som distribueres til foreldre, er å sette foreldre og elever i stand til å komme i kontakt med hverandre i...
Ut i fra hensynet til personvern er det i utgangspunktet ingen ting i veien for å ha gruppesamtaler der flere elever og foreldre deltar. Hver deltaker vil i så fall måtte vurdere hvor åpne de skal være om deres private forhold. Læreren og andre med...
Spørsmålet er ikke spesielt regulert, men utgangspunktet må være at foreldre ikke automatisk kan gis full tilgang til sine barns konto på It’s learning eller andre læringsplattformer. Barn har selvstendig rett til personvern, og har i stigende grad krav...
Elevene kan normalt ikke bes om å samle inn opplysninger om andre personer. Når opplysningene gjelder foreldrene, er det foreldrene som må anmodes om å gi opplysningene. Normalt vil dette kreve samtykke fra hver av foreldrene, og...
Opplæringsforskriften § 20-3 gir regler for kommunikasjonen mellom foreldre og skole om eleven. Den faglige kontakten er primært forutsatt å skje gjennom planlagte og strukturerte samtaler med...
Avgjørelse om inndeling av elever i klasser skal etter opplæringslova ”vareta deira behov for sosialt tilhør”, se § 8-2. Vi er usikre på om slike avgjørelser kan regnes som...
Samtykke etter personopplysningsloven er bare gyldig dersom det er frivillig avgitt, se pol § 2 nr. 7. Dersom en stilles i utsikt at unnlatelse av å gi samtykke kan få negative følger, kan samtykke ikke brukes. I så fall må kommunen...
Innsyn i elevmappen kan kreves på minst to ulike grunnlag. I den grad opplysningene gjelder saker som har vært behandlet og avsluttet med vedtak, har eleven rett til partsinnsyn etter fvl § 18 flg. Dette gjelder ogs...
Svaret avhenger av de nærmere omstendighetene, og vi vil her kun kommentere to aspekter vi antar uansett er relevante. For det første kan omtale av barns handlinger og forhold til andre barn eller lignende komme inn under skolen taushetsplikt, se...
Nei, skolen har registrert elevenes epostadresser til bruk for formål som gjelder skolens virksomhet, og kan uansett ikke fastsette andre formål enn de som er saklig begrunnet ut i fra skolens virksomhet (se pol § 11 bokstav b). Det er imidlertid neppe...
For at elektronisk registrering av opplysninger kan skje, må læreren ha et rettslig grunnlag i samsvar med personopplysningsloven § 8, eventuelt § 9. Dersom opplysninger som blir gitt muntlig er relevante for en påg...
Både navn og portrettbilde er personopplysninger. For at skolen skal kunne behandle slike opplysninger som beskrevet, må de ha et rettslig grunnlag i pol § 8 i personopplysningsloven. Personbilde er også vernet etter...
Det er i utgangspunktet tre mulige grunnlag for tilgang til opplysninger i en slik rapport. For det første vil foreldre/barn kunne anvende innsynsretten etter personopplysningsloven i opplysninger som gjelder eget barn, se pol § 18 annet og tredje ledd....
Opplysninger som sosiallærer mottar om eleven vil ofte være underlagt taushetsplikt fordi det gjelder personlige forhold, jf. fvl § 13 nr 1. For at opplysningen likevel kan gis videre uhindret av taushetsplikt, m...
Barn som er fylt 15 år kan selv velge utdanning, se barnelova § 32. De underskriver for eksempel selv søknad om opptak til videregående skole, se...
Retten til å inngå arbeidsavtaler inntrer når ungdommen fyller 18 år. Dette er også utgangspunktet for inngåelse av avtale i forbindelse med praksisuke i ungdomsskolen. Derfor kan en elev i ungdomsskolen ikke alene inngå avtale om praksisuke som kan...
Ja, slik kontroll vil være lovlig. Det bør imidlertid gis tydelig beskjed i god tid før eksamen at minnepinnene ikke skal inneholde filer med innhold som ikke er relevant for eksamen (herunder filer med personopplysninger), og at minnepinnene vil bli kontrollert.
Opplysningen om at du har vært syk regnes som en sensitiv opplysning etter personopplysningsloven. For slike opplysninger stilles det spesielle krav, og bl.a. er hovedregelen at den som samler inn slike opplysninger må ha konsesjon (forhåndstillatelse...
Opplysninger om de ansatte på en skole er å betrakte som arkivmateriale på linje med annet arkivmateriale. Og arkivmateriale skal oppbevares slik at det er sikret som informasjons- og dokumentasjonskilder på kort og lang sikt, jf...
Taushetsplikten innebærer også plikt til å hindre at uvedkommende får tilgang til opplysninger om elevens personlige forhold. Dersom elevsamtalen inneholder slike opplysninger (noe de som regel gjør), må læreren sørge for at ingen andre kan høre eller observere hva som foregår. Det er neppe...
En persons e-postadresse er en ”personopplysning”, og bruk av e-postadresser kommer derfor inn under personopplysningsloven. Bruk av personopplysninger (som e-postadresser) skal blant annet ha et rettslig grunnlag. Normalt vil det...
Generelt sett er det ikke relevant hvilket informasjonssystem opplysninger om karakterer føres i. It's Learning og andre læringsplattformer kan derfor tenkes brukt. Spørsmålet om lovlighet vil for det første alltid være knyttet til det...
Nei. For slike opplysninger gjelder det taushetsplikt, se forvaltningsloven (fvl) § 13 første ledd nr 1, jf opplæringslova § 15-1. Slike...
Det korte svaret er nei. I henhold til formålsbestemmelsen i opplæringslova § 1, skal opplæringen skje ”i samarbeid og forståing med heimen”. Dersom lærere kan forplikte elevene til...
Svaret på spørsmålet avhenger prinsipielt sett av konkrete vurderinger i hvert tilfelle. Her skal vi likevel prøve å gi noen generelle retningslinjer. Merk at flere nyanser blir borte i den følgende forenklede framstillingen.
...
Utgangspunktet er at du har rett til å bestemme over et bilde av deg dersom du kan gjenkjennes. I så fall må andre som regel ha ditt samtykke for å publisere bildet på nett eller bruke det på annen måte. Er det flere gjenkjennelige personer på...
Uansett hva man legger ut av personopplysninger, må det foreligge et rettslig grunnlag. I dette tilfellet betyr det i praksis at det må foreligge et informert samtykke fra hver elev. Er eleven under 15 år, må samtykket...
Fødselsnummer er en personopplysning fordi det kan knyttes til en bestemt fysisk person. Dersom slike numre står oppført i en liste, er listen å regne som et personregister som kommer inn under bestemmelsene...
For fødselsnummer (fødselsdato + personnummer) gjelder særlige begrensninger, og denne opplysningen kan bare benyttes dersom det i) er saklig grunn for sikker identifisering, og ii) bruk av fødselsnummer er nødvendig for slik sikker identifisering,...
Elever som har fylt 18 år er myndige, og har krav på beskyttelse av og selvbestemmelse over opplysninger om egen person, uavhengig av foreldrene. Dette innebærer bl.a. at de er beskyttet av taushetsplikt, se fvl...
Legalitetsprinsippet i norsk rett, innebærer bl.a. at myndigheter (som skolen) må ha en klar lovhjemmel for å kunne krenke den enkeltes kroppslige integritet ved å kreve urinprøve. Skolen har ingen slik hjemmel,...
Svar på spørsmålet gis bare som en generell kommentar, fordi et detaljert svar vil avhenge av de nærmere forholdene.
At opplysningene stammer fra skolens område, er i ikke avgjørende for skolens tilgang til opplysningene. Her vil det være...
Karakterer er personopplysninger og behandlingen av dem reguleres bl.a. av personopplysningsloven. Dessuten regnes opplysninger om karakterer som ”noens personlige forhold” som det er taushetsplikt for etter oppl...
Det beste er at slike undersøkelser utformes med klare svaralternativer og ikke inviterer til oppfatninger om lærere mv (med mindre det er hensikten med undersøkelsen, jf nedenfor i femte avsnitt). Vi er imidlertid selvsagt innforstått med at det ofte er nø...
Svaret her forutsetter at det skjer registrering ved hjelp av elektronisk hjelpemiddel eller (manuelt) i et personregister, se § 3 bokstav b, jf § 2 nr 3. Annen registrering (på ”gul lapp” mv...
I følge § 20-4 i opplæringsforskriften skal foreldre til ikke myndige elever ha varsel om elevens fravær, men forskriften sier ingen ting om hyppigheten av slike varsler. Skal foreldre lø...
Hva skolen har lov å ta med av personopplysninger på klasseliser avhenger av det rettslige grunnlaget. Lovens hovedregel er at behandlingen skal baseres på samtykke, og dette svaret er basert på denne forutsetningen....
Foreldresamarbeidet i videregående skole innebærer at skolen skal ha kontakt med foreldrene til umyndige elever, se opplæringsforskriften § 20-4 og...
Verken personopplysningsloven eller barnelova inneholder bestemmelser som gjelder dette spørsmålet direkte, og deler av dette svaret er derfor usikkert. I barnelova § 31 heter det at ”Etter kvart som barnet...
Hva skolen har lov å ta med av personopplysninger på klasseliser avhenger av det rettslige grunnlaget. Lovens hovedregel er at behandlingen skal baseres på samtykke, og dette svaret er basert på denne forutsetningen....
Kravene til sikring av personopplysninger avhenger av hvilken risiko for skade for personvernet som eksisterer. Den behandlingsansvarlige/skolen har plikt til å vurdere hvilken risiko som foreligger, og hvilke tiltak som er nødvendige for at risikoen blir akseptabel, se...
Selve prøvene som barna har skrevet er å anse som personopplysninger om dem. Disse har foreldre innsynsrett i på vegne av barnet, se pol § 18 annet ledd. Vi kan ikke se det kan være grunnlag for unntak fra retten til innsyn i et slikt...
Svaret avhenger av flere forhold, og det er her bare mulig å gi en oversikt over forhold som
er særlig avgjørende. Etablering av en slik elevinfo-base vil aktualisere mange bestemmelser
i loven. Når vi her svarer er det for å illustrere at...
Alle opplysninger som kan knyttes til en bestemt elev er personopplysninger. Dersom behandling av slike opplysninger skjer ved hjelp av elektroniske hjelpemidler må læreren følge personopplysningsloven. Dette gjelder uansett hva slags program som...
Etablering av epostkonto mv er et viktig element i utøvelsen av ytringsfrihet som selvsagt også gjelder for barn. Likevel er det ofte knyttet slikt økonomisk og juridisk ansvar til avtale om bruk av denne typen tjenester at foresattes samtykke må antas å væ...
I en slik sak vil flere opplysninger være omfattet av taushetsplikt fordi det gjelder opplysninger om ”noens personlige forhold”, se forvaltningsloven § 13 første ledd nr 1. Fra dette utgangspunktet...
Kravene til sikring av at personopplysninger ikke blir tilgjengelige for uvedkommende avhenger selvsagt av opplysningenes innhold. Opplysninger om anmerkninger er belagt med taushetsplikt, og slike opplysninger skal sikres på betryggende måte, se...
Lærere og andre kan gjerne få kjennskap til brukernavn. Passord er strengt personlig og ingen andre (heller ikke lærere) skal ha tilgang til dette.
Skolen må kunne fastsette brukernavn knyttet til tjenester som gjelder skolearbeidet spesielt, men vil neppe kunne kreve endring av brukernavn for tjenester som også har andre formål. Skolen har ikke rett til å bestemmelse over opprettelse og bruk av e-post i den...
Om det foreligger taushetsplikt i et slikt tilfelle eller ikke, avhenger av om en politianmeldelse kan regnes som "personlig forhold", se forvaltningsloven § 13 første ledd nr 1. Dersom lovbruddet er beg...
Det korte svaret på spørsmålet er ”ja”. Fordi loven ikke regulerer mindreåriges adgang til å samtykke direkte, er det imidlertid et visst rom for å vurdere mer konkret hvordan grensene bør trekkes.
Det er...
Nevnte bestemmelse i opplæringslova sier at "Dersom foreldra søkjer om det eller samtykkjer, kan kommunen etter sakkynnig vurdering la eit barn ta til på skolen eitt år før når det innan 1. april har fylt 5 år." Utgangspunktet er at kommunen...
Opplysning om karakterer må regnes som "noens private forhold" som det etter forvaltningsloven § 13 nr 1 normalt er taushetsplikt for. I spesielle tilfelle kan det gjøres unntak fra taushetsplikten...
Personopplysningsloven er i seg selv ikke til hinder for å gjøre bruk av videosamtale mellom lærer og syk, hjemmeværende elev.
Personopplysningsloven er ikke til hinder for overføring av lyd og bilde fra undervisning. Det må...
Den behandlingsansvarlige (typisk skoleeier) har plikt til autorisere de personer som skal ha tilgang til informasjonssystemer som inneholder personopplysninger. Det betyr at det på forhånd skal fastsettes hvilke personer som skal ha tilgang til systemet og...
Lærere har normalt taushetsplikt om opplysninger vedrørende individuelle innleveringer av oppgaver mv.
Lærere er underlagt forvaltningslovens regler om taushetsplikt. Taushetsplikten omfatter bl.a. ”noens personlige forhold”, se...
Taushetspliktige personopplysninger kan normalt ikke legges ut på læringsplattformer. For øvrig kan personopplysninger bare legges ut dersom dette er i samsvar med det samtykket mv som gir rett til å samle opplysningen inn. Opplysningene må også ha...
Det er neppe lovlig å gjennomføre overvåking av elevers PC-bruk under prøver uten hjemmel i lov. Andre maskinelle kontrollopplegg enn overvåking vil imidlertid kunne være lovlige.
Læreres overvåking av elevers PC-bruk er...
Utdanningsdirektoratet kan ha rett til å samle inn elevopplysninger i databaser eller registre, men det gjelder strenge krav til fremgangsmåte, og ofte vil klar lovhjemmel eller samtykke være nødvendig.
Utdanningsdirektoratet (og alle andre) m...
Det kreves normalt samtykke for å legge ut opplysninger om navn og andre personopplysninger om andre på nettet.
Merk at svaret her gjelder generelt for alle personopplysninger. Navn, boligadresse og fødselsnummer er imidlertid...
Elever som har fylt 15 år vil ofte selv kunne bestemme vedrørende taushetsplikt for opplysninger om egen person, slik at elevens samtykke kreves for å gi opplysninger til foreldre og andre.
Det er ikke mulig å gi et kort, enkelt og klart svar på...
Skolen kan be elever om samtykke til publisering av elevarbeid på nettet for et skoleår, forutsatt at det bl.a. gis konkret informasjon om hvilke arbeider det gjelder, og det opplyses om at samtykket når som helst kan trekkes tilbake.
For at et samtykke...
Foreldre har antagelig ikke innsyn i e-posten til et avdødt barn fordi e-post også inneholder opplysninger om andre, levende personer.
Dersom avdøde ikke hadde barn, var gift eller samboer, er det foreldrene som arver. Utgangspunktet er at arvingene har...
Skolen må i de aller fleste tilfelle ha samtykke fra elever dersom en ønsker at de skal skrive blogg som ledd i skolearbeidet.
Alle kan selvsagt blogge hvis de selv vil, og spørsmålet her reiser derfor særlig problemer dersom blogging blir innf...
I meldingsbøker bør det kun gis opplysninger om type fravær (sykdom, skade mv, ikke opplysninger om diagnose, familieforhold mv.
Tradisjonelle håndskrevne meldingsbøker reguleres av forvaltningsloven, forskrift til opplæringslova og...
Det er ulovlig for skolen å kreve at elever eller ansatte skal avlevere urinprøve.
I norsk rett gjelder det et legalitetsprinsipp som bl.a. innebærer at det normalt kreves hjemmel i lov for å kunne gjennomføre inngripende tiltak ovenfor...
Skolen kan ikke stole på at opplysninger de får fra Folkeregisteret og andre kilder er i orden, men må gjennomføre selvstendige vurderinger av opplysningskvalitet, konfidensialitet mv.
Det klare utgangspunktet er at hver behandlingsansvarlig (som...
Skolen kan pålegge bruk av meldingsbok. Forutsetningen er imidlertid at dette innebærer et forsvarlig system og betryggende oppbevaring av opplysningene i meldingsboken.
Personopplysningsloven regulerer hel eller delvis elektronisk behandling av personopplysninger...
Dersom loggboken inneholder sensitive opplysninger, konfidensiell eller taushetsbelagt informasjon, er ikke e-post et egnet kommunikasjonsmiddel. Andre elevopplysninger kan sendes med epost mellom skole og foresatte så lenge sikkerheten er vurdert og funnet tilfredsstillende, samtidig...
Barn som har fylt 12 år kan ofte gi samtykke til bruk av foto av seg selv, barn som har fylt 15 år kan nesten alltid...
Det kan være lovlig å legge ut klassebilder på Internett, men det forutsetter at enkelte krav er tilfredsstilt.
Det vil nesten alltid være et vilkår at alle personer på bildet er enige i at bildet kan legges ut. Slikt samtykke må innhentes fra...
Generelle opplysninger om elevgrupper (fotballag, klatregruppen, skolekoret, fotogruppen mv) er ikke personopplysninger, og kommer ikke inn under personopplysningsloven. Opplysninger om hvor mange som spiller på skolens fotballag, resultatene fra kamper, deltakelsen i Norway Cup osv kan...
Også for fjernsynsovervåking gjelder den generelle regelen om at det må være fastsatt et formål for overvåkingen. I tillegg kreves det et særskilt behov for overvåkingen dersom kameraene skal brukes på steder der en begrenset krets av...
Dersom en lærer observerer elever i skolegården for å kunne gripe inn og stoppe ulovlig røyking e.l., kan dette kanskje oppfattes av elever som noe som vedrører deres rett til å være i fred og personvern. Personopplysningsloven kommer imidlertid ikke...
Opplysninger om skolens fotballag (hvor mange som spiller, resultater, hvem som kan bli med osv er ikke "personopplysninger". Opplysninger om hver enkelt elev på laget er derimot "personopplysning" og kommer derfor inn under loven.
