"Personregister" har primært betydning i tilfelle der behandlingen av personopplysninger ikke skjer med elektroniske hjelpemidler, dvs ved manuell behandling av opplysninger. Avgjørende for om noe er "personregister" er primært om opplysningene er systematisert for å gjøre det lettere å finne igjen opplysninger om enkeltpersoner. Forekommer opplysningene i tilfeldig/rotete rekkefølge er det ikke et "personregister". Også samlinger av mapper mv kan være personregister er i lovens forstand; for eksempel vil elevmapper som er ordnet etter navn eller lignende ofte være "personregister".
Eksempler
Lister med opplysninger om elever som er ordnet etter navn, adresse, fødselsnummer eller lignende er typiske eksempler på "personregistre". F.eks. vil systematisk nedskriving av opplysninger om elevers prestasjoner, fravær mv som regel være "personregister" og derfor komme inn under personopplysningslovens bestemmelser.
