Bestemmelsen krever for det første at opplysningene skal være relevante, dvs. ha noe med det aktuelle formålet for behandling av opplysninger å gjøre. Som grunnlag for fastsettelse av karakterer vil det for eksempel normalt kun være opplysninger vedrørende prestasjoner på skolen som kan være relevante. Bestemmelsen krever dessuten at personopplysningene skal være tilstrekkelige i forhold til formålet med å samle inn og bruke opplysningene. Det betyr at det ikke må utelates noen relevante opplysninger, eksempelvis at alle opplysninger som er relevant for en karakter må med. Merk at relevans og tilstrekkelighet skal vurderes i forhold til formålet med behandlingen av personopplysninger.
