Utvidet spørsmål
Hvor mye opplysninger må oppgis i en meldingsbok? Er det ikke for risikofylt å skrive sensitive opplysninger i slike bøker?Svar
I meldingsbøker bør det kun gis opplysninger om type fravær (sykdom, skade mv, ikke opplysninger om diagnose, familieforhold mv.
Tradisjonelle håndskrevne meldingsbøker reguleres av forvaltningsloven, forskrift til opplæringslova og skoleeiers reglement, se annet svar om meldingsbøker. Det kan således tenkes lokale bestemmelser i reglement om innholdet av meldingsbøker. Forskriftens krav er at slike meldinger skal skje på forsvarlig måte. Personopplysningsloven gjelder ikke for håndskrevne meldingsbøker, og svaret nedenfor er derfor primært skrevet ut i fra generelle prinsipper i forvaltningsretten og personopplysningsretten.
Det generelle utgangspunktet er at opplysningene ikke skal være mer omfattende og detaljerte enn det formålet med føringen av melding om fravær tilsier. Normalt vil det med andre ord ikke kunne kreves andre opplysninger enn at det foreligger sykdom, skade, sosial grunn eller lignende som forhindrer eleven å møte til undervisning. Dersom skolen ikke stoler på opplysningene som er gitt, må de kunne ta spørsmålet direkte opp med foresatte/eleven på hensiktsmessig måte.
Opplysninger om sykdom og andre sensitive opplysninger i meldingsbøker kan lett bli tilgjengelig for uvedkommende. Konkrete meldinger om diagnoser, vanskelige forhold i familien mv bør derfor ikke gis i meldingsbøker, men utveksles med brev eller epost. Merk likevel at det for epost gjelder en rekke krav til sikker elektronisk kommunikasjon, se annet svar om epost. Bruk av epost som ikke overholder de lovbestemte kravene vil være ulovlig.
