Utvidet spørsmål
Kan læreren sende ut en felles epost til alle involverte foreldre og lærere i en sak der elever har ertet en medelev? Er det sikkert nok å bruke epost i et slikt tilfelle?Svar
I en slik sak vil flere opplysninger være omfattet av taushetsplikt fordi det gjelder opplysninger om ”noens personlige forhold”, se forvaltningsloven § 13 første ledd nr 1. Fra dette utgangspunktet gjelder det flere unntak som her kan være aktuelle. Blant annet er taushetsplikten ikke til hinder for at ”opplysninger gjøres kjent for dem som de direkte gjelder” (fvl § 13a nr 1). En slik sak gjelder barna direkte og for barn under 15 år vil det også gjelde barnas foresatte direkte som representant for sine barn. Foreldrene vil i medhold av samme bestemmelse kunne samtykke til at taushetsbelagte opplysninger gis videre til andre.
Personopplysninger som er underlagt taushetsplikt skal behandles på betryggende måte slik at ikke uvedkommende får tilgang til opplysningene, se fvl § 13c. Elektronisk kommunikasjon av taushetsbelagte opplysninger er i utgangspunktet lovlig, jf forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen § 5. Kravene til sikring av slik post vil imidlertid lett bli så strenge at epost neppe er et egnet kommunikasjonsmiddel. Se nærmere om krav til sikring i annet svar om sikring av epost.
Foresatte som får epost i en slik disiplinærsak vil selv lett svare på samme måte, noe som gir fare for at svarene inneholder ytterligere opplysninger om personlige forhold, og spres til mange personer. Når skolen på denne måten inviterer til at foresatte sender sensitive opplysninger til skolen, har skolen plikt til å informere om risikoer ved å bruke epost, jf efvf § 5. Skolen skal også gi generell informasjon om hvordan taushetsbelagte opplysninger sikres etter at de er mottatt av skolen. Dersom epost brukes (til tross for det som er sagt ovenfor), bør den nevnte informasjonen stå i den eposten fra skolen som foresatte vil kunne ønske å svare på.
