Utvidet spørsmål
Hva slags opplysninger kan skolen ta med på klasselister? Kan opplysning om fødselsdato tas med?Svar
Hva skolen har lov å ta med av personopplysninger på klasseliser avhenger av det rettslige grunnlaget. Lovens hovedregel er at behandlingen skal baseres på samtykke, og dette svaret er basert på denne forutsetningen.
Utgangspunktet er at den enkelte elev/foresatte står fritt med hensyn til hva de vil samtykke til. Loven inneholder altså ingen konkrete begrensninger i så måte. For at slike lister skal bli noenlunde enhetlige, bør man imidlertid finne fram til et utvalg opplysninger som alle i klassen kan bli enige om. Det er uansett slik at den enkelte må kunne reservere seg mot én eller flere opplysningstyper på listen. Skolen kan for eksempel be om samtykke til å ta med opplysninger om barnets navn, adresse, kontaktopplysninger og fødselsdato, men må da samtidig åpne for at hver opplysningstype er frivillig å ta med. Dersom noen for eksempel ikke skulle ønske å ta med fødselsdato, må det aksepteres. For fødselsnummer (fødselsdato + personnummer) gjelder særlige begrensninger, og denne opplysningen kan neppe tas med på en vanlig klasseliste som er til intern bruk i en klasse, se pol § 12.
Så lenge klasselister ikke inneholder taushetspliktige opplysninger, er de normalt å regne som offentlige dokumenter som enhver har innsynsrett i, se offentleglova. Dette kan være et viktig moment for personer det bes om samtykke fra, og det kan derfor være grunn til å informere om dette.
