Utvidet spørsmål
Foresatte har flere steder egen konto på tjenester som for eksempel It’s learning og SkoleArena. Er det lovlig for skolen å gi foresatte tilgang til opplysninger om sine barn som er elever på videregående skole?Svar
Foreldresamarbeidet i videregående skole innebærer at skolen skal ha kontakt med foreldrene til umyndige elever, se opplæringsforskriften § 20-4 og § 3-7. Skolen skal bl.a. varsle om elevens fravær, og dersom det er fare for at det ikke er grunnlag for vurdering i fag, orden eller oppførsel, eller at det er fare for at karakteren i orden eller oppførsel kan bli ng eller lg. Skolen skal dessuten gi foreldrene annen viktig informasjon om eleven, med mindre det gjelder lovbestemt taushetsplikt for opplysningene (se § 20-4, bokstav d). Vi kommer ikke her inn på hva som er underlagt taushetsplikt, men viser generelt til fvl §13 flg. Taushetsplikt kan også følge av annen lovgivning.
Opplæringsforskriften bestemmer at nevnte kommunikasjonen med foreldrene skal være skriftlig, og tillater i noen tilfelle muntlig kommunikasjon. Hvorvidt opplysningene kan gis i elektronisk form, avhenger imidlertid av bestemmelser i ”eForvaltningsforskriften” (efvf). For å være lovlig må elektronisk kommunikasjon av meldinger som har betydning for mottakerens rettsstilling alltid være basert på en uttrykkelig aksept fra parten, se efvf § 8 (10) jf (1). Uten slik aksept kan ikke elektronisk kommunikasjon benyttes. Når foreldre varsles som nevnt, er eleven part med foreldrene som verge.
Fordi de nevnte varslene til foreldre er omfattet av taushetsplikt, plikter skolen dessuten å informere foreldrene om risikoer ved bruk av læringsplattformer for å formidle elevopplysningene, jf efvf § 5 (2). For å være lovlig, må opplysningene dessuten være sikret i samsvar med pol § 13 og tilhørende forskrift. De plikter dessuten å informere om hvorledes opplysningene blir sikret, se efvf § 5 (3).
Barneloven § 33 sier at foreldre gradvis skal gi barna større rett til selvbestemmelse fram mot 18 år og status som fullt ut myndig person. Dette gjelder ikke minst i forhold
som gjelder privatliv og personvern. Bestemmelsene i opplæringsforskriften med plikt til å varsle foreldre helt fram til eleven fyller 18 år, står i et noe anstrengt forhold til dette. Det samsvarer best med barnelovens og personopplysningslovens bestemmelser dersom elever på videregående skole gis stor innflytelse på hvilke opplysninger om dem som gis foreldrene og hvorledes dette bør skje. Innflytelsen bør være stigende med økende alder. En løsning kan være å ha aldersbestemte rutiner for kommunikasjon mellom skole og foreldre på læringsplattformer.
