Masseutsendelser av e-post

Utvidet spørsmål

Kan skolen sende ut e-post til foresatte med alle epostadresser synlige i mottakerfeltet, i stedet for å bruke blindkopifeltet slik at mottakernes e-postadresser ikke blir synlige?

Svar

En persons e-postadresse er en ”personopplysning”, og bruk av e-postadresser kommer derfor inn under personopplysningsloven. Bruk av personopplysninger (som e-postadresser) skal blant annet ha et rettslig grunnlag. Normalt vil det rettslige grunnlaget i slike tilfelle være samtykke. Selv om samtykke er gitt til å lage lister med e-postadresser med formål å sende ut informasjon til foresatte mv, innebærer ikke det rett til å benytte adressene på en hvilken som helst måte. Blant annet må skolen uansett sørge for tilfredsstillende konfidensialitet for adresseopplysningene, jf pol § 13. Bruk av åpne adresser skaper stor fare for at adresseopplysningene videresendes til uvedkommende, dvs. at opplysningene blir brukt i strid med de samtykkene som de foresatte har gitt. Med mindre bruk av åpne e-postadresser har en konkret begrunnelse som viser at denne fremgangsmåten er nødvendig (noe som vanskelig kan tenkes), vil åpne adresser gi utilfredsstillende sikring og derfor være ulovlig.

Relevante lovtekster

Relaterte spørsmål