Kan elever i ungdomsskolen gis tilgang til taushetspliktige opplysninger når de deltar i praksisuke i en barnehage?

Utvidet spørsmål

Kan elever i ungdomsskolen gis tilgang til taushetspliktige opplysninger når de deltar i praksisuke i en barnehage?

Svar

Retten til å inngå arbeidsavtaler inntrer når ungdommen fyller 18 år. Dette er også utgangspunktet for inngåelse av avtale i forbindelse med praksisuke i ungdomsskolen. Derfor kan en elev i ungdomsskolen ikke alene inngå avtale om praksisuke som kan innebære tilgang til taushetsbelagte personopplysninger. Foreldrenes samtykke er nødvendig, og det bør gjøres tydelig at dette også omfatter mulig tilgang til taushetsplikt belagte opplysninger. Neste spørsmål er om forvaltningsorganet har anledning til å gi ungdom tilgang til taushetsbelagte opplysninger. Vi antar at den barnehagen som ungdommene har praksis uke i, plikter å organisere arbeidet slik at det blir unødvendig at ungdommene får tilgang til taushetsbelagte opplysninger. Det er likevel adgang til å gi ungdommene tilgang til opplysninger om personlige forhold når opplysningene er alminnelig kjent (f.eks. at barnet har et synlig handikapp). Foreldrene til barn i barnehagen der ungdommene har sin praksisuke, kan dessuten gi samtykke til at ungdommen får kunnskap om taushetsbelagte opplysninger om barnet. Barnehagen bør imidlertid være ytterst forsiktig med å ta initiativ til innhenting av slike samtykker fra foreldre. Som beredskap for det tilfellet at taushetspliktige opplysninger likevel blir gjort kjent for ungdommene, må de uansett på forhånd bli gjort oppmerksom på hvilke regler om taushetsplikt som gjelder. Får ungdommen kunnskap om taushetspliktige opplysninger, vil de selv få taushetsplikt om forholdet; jf forvaltningsloven § 13. En slik situasjon kan oppstå dersom foreldre samtykker til at deres ungdomskoleelev kan gis tilgang til taushetspliktige opplysninger, samtidig som foreldrene til det barnet som har krav på taushet samtykker til at opplysninger gis ungdommen (samtykke på begge sider).

Relevante lovtekster

Relaterte spørsmål