Utvidet spørsmål
Kan foreldre til barn som har vært involvert i en disiplinærsak kreve innsyn i den rapporten skolen skriver om hendelsen selv om også andre barn er omtalt?Svar
Det er i utgangspunktet tre mulige grunnlag for tilgang til opplysninger i en slik rapport. For det første vil foreldre/barn kunne anvende innsynsretten etter personopplysningsloven i opplysninger som gjelder eget barn, se pol § 18 annet og tredje ledd. Opplysninger om andre personer må da fjernes/sladdes.
For det andre kan det være innsynsrett etter bestemmelsene om partsinnsyn i forvaltningsloven § 18 flg. Slikt innsyn kan omfatte opplysninger om alle forhold i saken, også opplysninger om andre personer. Det gjelder imidlertid flere unntak fra denne innsynsretten, bl.a. dersom dokumentet er utarbeidet for den interne saksforberedelse eller det inneholder helseopplysninger om andre. Vi kan ikke her ta stilling til om skolen kan eller skal gi innsyn i denne bestemte saken. Det er imidlertid viktig å merke seg to ting:
- Selv om det er adgang til å gjøre unntak fra innsynsretten, har skolen plikt til å vurdere om det skal gis helt eller delvis innsyn, se fvl § 18 annet ledd.
- Dersom innsyn blir nektet, har skolen en plikt til å gi skriftlig begrunnelse der det vises til hvilken bestemmelse som gir dem rett til å nekte innsynet. Det skal også opplyses om retten til å klage (her: til Fylkesmannen), se fvl § 21.
Dersom det skal treffes enkeltvedtak (definert i fvl § 2b) i disiplinærsaken og andre har gitt opplysninger til skolen om ditt barn og du ikke allerede er gjort kjent med opplysningene, skal de normalt forelegges deg og barnet ditt til uttalelse før vedtak treffes, se fvl § 17 annet ledd. Poenget er at dere skal kunne korrigere og supplere opplysninger dere mener er uriktige eller ufullstendige.
