Utvidet spørsmål
Kan elever på VGO kreve å være til stede når lærer snakker om en elev, f.eks. med bedriften der eleven har praksis? Kan elever i den forbindelse også kreve fullt innsyn i alle brev og eposter som gjelder dem?Svar
Alle har krav på innsyn etter personopplysningsloven § 18 annet ledd i opplysninger om dem selv som er registrert elektronisk eller i et personregister . Dette omfatter også opplysninger som forekommer i en e-post. Håndskrevne brev faller imidlertid utenfor slik innsynsrett med mindre de inngår i et register.
Vi kan i utgangspunktet ikke se at det eksisterer noen rett for elever til å være med på samtaler og på den måten få tilgang til opplysninger som ikke er registrert som nevnt (jf dog nedenfor). Det er imidlertid grunn til å legge vekt på åpenhet og gi elever anledning til å imøtegå andres saksframstilling og gi sin egen versjon. Dersom det er forsvarlig og praktisk mulig, er det derfor grunn til å gi adgang til at også eleven kan delta i samtaler.
Forvaltningsloven § 11d annet ledd fastsetter at nye opplysninger som blir gitt i samtale skal nedtegnes, dvs. dokumenteres på en slik måte at de senere kan bli gjenstand for innsyn. Forutsetningen for plikten til slik nedtegning av opplysninger om eleven er at det foreligger en sak som læreren/skolen skal avgjøre. Dersom slike opplysninger nedtegnes ved hjelp av elektroniske hjelpemidler eller i et personregister, har eleven som nevnt innsyn i opplysningene etter personopplysningsloven § 18 annet ledd. I tillegg kan det oppstå en plikt til å informere eleven om at opplysninger om ham/henne er innhentet, se § 20 i samme lov. Skal det treffes enkeltvedtak gjelder forvaltningslovens regler om partsinnsyn i tillegg til personopplysningslovens regler om innsyn og informasjonsplikt, se fvl § 18 flg.
