Utvidet spørsmål
Har foreldre krav på kopi av opplysninger knyttet til elevevalueringer, herunder elevsamtaler?Svar
Opplæringsforskrifta § 3-11 første ledd bestemmer at underveisvurderinger av elever kan være muntlige eller skriftlige. Det er derfor ikke noe krav etter denne forskriften til at evalueringer av elever skal resultere i et skriftlig dokument som foreldre kan kreve kopi av. Dersom det i samtalen med eleven framkommer opplysninger av klar betydning for vurderingen av eleven, kan læreren imidlertid ha plikt til å nedtegne opplysningene i samsvar med forvaltningsloven § 11d annet ledd. I tillegg kan det generelle prinsippet om forsvarlig saksbehandling gjøre det nødvendig å nedtegne opplysninger og vurderinger. Det er også viktig å være klar over at det kan være opplysinger som kun er beregnet på relasjonen mellom skole og elev, og at skolen må hensyn ta dette i kommunikasjonen med foreldre.
Dersom det finnes opplysninger vedrørende elevevalueringer i et dokument/i skriftlig form, har personen som opplysningene gjelder innsynsrett i samsvar med personopplysningsloven § 18 annet ledd. For mindreårige vil foreldre ofte ha innsynsrett på vegne av egne barn. Se for øvrig vår diskusjon om hvem som kan utøve innsynsretten.
Fordi opplysninger knyttet til elevevalueringer må regnes som ” anna viktig informasjon om eleven” vil foreldre, så lenge det ikke gjelder taushetsplikt, som et minimum ha krav på muntlig informasjon, jf opplæringsforskriften § 20-3.
